为什么自研管理系统易踩坑?

2024-03-01

       作为一家管理系统开发商,我们在帮助中小企业做数字化转型的过程中,发现需要中小企业踩过的坑,其中,最容易踩得坑就是-自研管理系统,这里的自研系统相对商业软件而言,是由自己或第三方外包公司从0-1进行代码开发。但毫不夸张的说,成功率不足20%。今天,我们就   来简单总结一下。

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为什么会有这么多的中小企业想搞自研开发管理系统,无非是因为以下几点:

(1)标准化的软件无法满足自身实际的运营需求,个性化能力不足,忍一忍倒也能用,但总是无法满意;(2)购买的商业化软件进行二次开发成本高,不如自己再开发一套。自己开发的管理系统可以更好的保障数据安全,不用担心信息泄露的风险。(3)认为自己开发出一款成功的系统,还可以进行出售给其他中小企业,增加企业收入。(4)定制个性化的管理系统,有效提高企业的核心竞争力,在一众中小企业中可脱颖而出。以上这些原因是我们通过总结大量中小企业而得来的,今天,我就来讲讲他们可能面临的问题:


1.技术水平问题:

      中小企业通常没有大型企业那样的IT团队或专业的软件开发人员。因此,如果企业决定自行开发管理系统,就需要考虑到技术团队的实际能力。如果企业缺乏相关技术人才,自行开发管理系统可能会面临开发周期长、质量无法保证等问题。而且,即使有技术人才,他们可能也需要花费大量时间在管理系统的开发上,而无法专注于核心业务。

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2.资源限制问题:

       中小企业通常拥有有限的财力和人力资源。自行开发管理系统需要投入大量的资金和人力。这包括软件开发人员的薪酬、项目开发所需的硬件设备和软件工具、以及长期维护和升级管理系统所需的资源,这些成本对于中小企业来说可能是一个较大的负担。

需求定义: 中小企业在开发管理系统之前需要明确定义清晰的需求。如果企业对自己的业务流程和管理需求不清晰,开发出来的管理系统可能无法满足实际需求,甚至导致浪费资源和时间。因此,在决定开发管理系统之前,企业需要与相关部门充分沟通,明确业务需求和功能要求。


3.变化需求问题:

       随着市场环境和业务需求的变化,企业的管理需求也可能会发生变化。如果企业在需求定义阶段没有考虑到未来的发展和变化,开发出来的管理系统可能无法灵活应对变化,导致系统过时或无法满足新需求的情况发生。


4.用户参与问题:

       在需求定义阶段,企业应该让最终用户参与其中,了解用户的真实需求和期望。如果用户对管理系统的功能和界面不满意,可能会导致系统被遗弃或者无法得到有效利用。


5.数据安全问题:

       中小企业在管理系统中存储大量敏感数据,如客户信息、财务数据等。如果这些数据泄露或遭到未经授权的访问,将会对企业造成严重的损失和声誉风险。因此,企业在开发管理系统时需要重视数据安全,采取必要的措施来保护数据的机密性和完整性。这包括加密存储数据、限制数据访问权限、定期备份数据等措施。


6.隐私保护问题:

       随着数据泄露和隐私侵犯事件的频发,保护用户隐私已经成为企业不可忽视的责任。中小企业在开发管理系统时需要遵守相关的数据隐私法规和标准,保护用户的个人信息不被滥用或泄露。企业可以通过匿名化处理数据、设置隐私权限、以及建立合规的数据管理政策来确保用户隐私得到有效保护。


7.安全风险管理问题:

       除了数据安全和隐私保护外,企业还需要建立健全的安全风险管理体系。这包括定期进行安全漏洞扫描和评估、建立紧急应对预案、培训员工的安全意识等措斝。只有通过综合的安全措施和风险管理,企业才能更好地保护自己的数据资产和用户隐私。


       综上所述,不管是由内部员工开发还是交给外包公司,自研管理系统在过程中可能会遇到需求不清晰、沟通问题、技术挑战等种种困难,最终的结果也很难令人完全满意,因此在开发自研管理系统时需要认真考虑和解决各种潜在问题,确保最终系统能够有效地满足企业需求。


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